Trámites legales | El ISBN para escritores: qué es, cuándo lo necesitas, cuánto cuesta y cómo conseguirlo

Cuando un autor termina su manuscrito, se adentra en un nuevo universo lleno de acrónimos y trámites que pueden resultar abrumadores. De todos ellos, ninguno genera tanta confusión como el ISBN. ¿Es obligatorio? ¿Lo necesito para Amazon? ¿Cuánto cuesta? ¿Protege mi obra? Este artículo es una guía con la que voy a resolver todas tus dudas y a desterrar para siempre de tu mente la imagen del ISBN como un misterio.

¿Qué es el ISBN?

El ISBN (International Standard Book Number), regulado por normativas como el Real Decreto 2063/2008, de 12 de diciembre y la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, es un número identificador que se asigna a una publicación para su comercialización, siendo una herramienta fundamental para la logística y el control de inventarios. Permite que editores, libreros y bibliotecarios localicen una obra de forma inequívoca y puedan acceder a sus metadatos o “ficha técnica”: título, autor, formato, número de edición, editor, país en el que se edita… Por tanto, y en la medida en que el formato y el número de edición se incluyen en estos metadatos, cada modalidad en que se edite el libro (en tapa blanda, en tapa dura, en e-book...) y cada nueva edición de él, es decir, cada versión con cambios sustanciales, se considera un producto comercial diferente y necesita su propio ISBN.

¿Qué significan los dígitos del ISBN?

Este número ISBN va seguido de las siglas ISBN y consta, desde el año 2007, de 13 dígitos (que para España suelen empezar por 978-84 o 979-13). Se compone de 5 partes:

1. El prefijo EAN, que identifica el producto como un "libro" a nivel mundial. En España siempre es el 978 o el 979.
2. El código del país, región geográfica o área lingüística. Para España se usa, normalmente, el 84 o el 13.
3. El identificador del editor.
4. El identificador de la edición específica de la obra.
5. Un dígito de control final que se calcula con un algoritmo para validar que el resto del ISBN es correcto.

¿Dónde se coloca el ISBN?

En los libros impresos, el ISBN se coloca en la parte inferior de la cuarta de cubierta o de forros —comúnmente conocida como "contraportada"—, normalmente con el código de barras. También se escribe en la página legal (página de créditos), ya sin las barras y junto con el aviso de copyright y el depósito legal. Además, esta información constará en los metadatos del libro (que explico más adelante).

En los formatos digitales como e-books y audiolibros, no hay un espacio físico donde poner ese ISBN:

• Si se trata de un e-book, igualmente el maquetador lo puede incluir en la "contraportada" digital, imitando la experiencia de un libro impreso. Pero, en cualquier caso, debe constar en la página legal (página de créditos) y en los metadatos del libro (que, si autoeditas mediante una plataforma de edición, esta te hará rellenar al subir tu archivo).
• Si se trata de un audiolibro, también debe constar en los metadatos. Asimismo, puede incluirse en la grabación del audiolibro.

¿Es obligatorio el ISBN?

No, no lo es. El ISBN es un requisito comercial, pero no legal (porque en España no hay ninguna ley que te obligue a tenerlo). Sin embargo, sin él, tu libro es invisible para la cadena de distribución y la venta tradicional, es decir, no puede comercializarse.

¿Quién debe solicitar el ISBN?

El ISBN lo solicita y registra siempre el editor, que es la persona o entidad que financia la publicación y asume el riesgo y la responsabilidad económica del proyecto. Por tanto, a la pregunta "¿necesito un ISBN?", hay varias respuestas en función de quién sea el editor de tu libro. Vamos a verlas a continuación.

EDICIÓN TRADICIONAL: LA OPCIÓN MÁS SENCILLA

Si firmas un contrato con una editorial tradicional, la respuesta es sencilla: cedes los derechos de explotación de tu obra a la editorial, que se convierte en "dueña" del producto comercial. Ella contrata y paga a los proveedores (corrector, maquetador, diseñador, imprenta...) y, a través de distribuidores, vende "su" producto en librerías, liquidándote de lo que cobra una pequeña parte en concepto de pago por la cesión de derechos. Es decir, tú no vendes nada y no tienes un producto: recibes una renta por ceder una propiedad intelectual; eres un licenciante. La editorial es la empresa que explota esa licencia, la que financia la publicación y la que asume el riesgo y la responsabilidad económica del proyecto. Por eso, ella es la editora. 

Por tanto, al respecto del ISBN, tú no tienes que hacer absolutamente nada. Será la propia editorial la que solicitará, pagará y registrará un ISBN para cada uno de los formatos que publique de tu libro y para cada una de sus ediciones. De este modo tu obra, en todos sus formatos, se publicará bajo el sello de la editorial —es decir, constando ella como editora­— y será parte de su catálogo.

Según el caso, la editorial registrará un ISBN para cada edición de cada formato:

• Tapa blanda
• Tapa dura
• Edición de bolsillo
• E-book (en ese caso, incluso en necesario un ISBN distinto para el formato ePUB, para el MOVI, para el PDF…).
• Audiolibro, etc. En el caso del audiolibro, a veces la editorial llega a un acuerdo con una plataforma como Audible para que esta última produzca y financie el audiolibro, pero incluso en estos casos el contrato es entre la editorial y tú y lo habitual es que sea dicha editorial la que gestione el ISBN para mantener la obra dentro de su catálogo, apareciendo ella como editora (y pudiendo figurar Audible como productor en los metadatos del audiolibro).

AUTOEDICIÓN A TRAVÉS DE PLATAFORMAS:  VARIAS POSIBILIDADES

Si decides autoeditar en una plataforma (sea en e-book o en papel —impresión bajo demanda—), tú eres el propietario del 100 % de los derechos y del producto final (los archivos listos para leerse online o para imprimir). Tú contratas y pagas a los proveedores (corrector, diseñador...) y, al usar la plataforma, la "contratas" para que actúe como distribuidora (o impresora y distribuidora en la impresión bajo demanda). El cliente compra tu producto, y lo que paga es conceptualmente tuyo. La plataforma coge tu dinero, se cobra sus servicios y te transfiere el resto. En consecuencia, tú eres quien explota su propia obra, quien financia la publicación y quien asume el riesgo y la responsabilidad económica del proyecto, y por ello eres el editor.

Sin embargo, la necesidad y el tipo de ISBN dependen crucialmente de dos factores: el formato de tu libro y la plataforma que elijas para distribuirlo. Analicemos cada caso por separado.

CASO 1: SI AUTOPUBLICAS UN E-BOOK

SOLO EN AMAZON KDP

Si tu único objetivo es vender el e-book en Amazon, no necesitas comprar un ISBN. La plataforma te asignará gratuitamente un número de identificación interno llamado ASIN (Amazon Standard Identification Number) para gestionar la venta en todas sus tiendas, por lo que podrás ahorrarte este coste. 

El ASIN es un número que permite a Amazon catalogar y gestionar su gigantesco inventario y que se convierte en el identificador principal de tu e-book dentro del ecosistema Kindle. Eso sí: dado que sin un ISBN tu libro queda fuera de la cadena de distribución y venta tradicional, olvídate de venderlo en otras plataformas. Solo podrás hacerlo en Amazon, generándose para con ella una exclusividad.

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Por tanto, si también quieres vender tu e-book en otras plataformas aparte de en Amazon, deberás aportar tu propio ISBN. Más adelante te explico cómo tramitarlo y pagarlo. Ten e cuenta que, aunque aportes tu ISBN, Amazon te dará también un ASIN, porque todos sus e-books lo llevan, pero tú podrás vender tu e-book en cualquier otra parte. Es decir, tu ISBN te permitirá unificar tu producto bajo tu propio sello de autor-editor en todo el mercado digital.

Sin embargo, y aunque la mayoría del resto de plataformas te exigen que tengas tu propio ISBN, algunas de ellas —como Lulu— pueden ofrecerte un ISBN "gratuito". Pues bien, ¡cuidado! Aunque parece tentador, quedarte con su ISBN tiene enormes consecuencias.  A efectos prácticos, es como si utilizaras un ASIN.  ¿Por qué? Pues porque, aunque tú sigues siendo el editor real de la obra (el que toma las decisiones y asume el riesgo económico), al aceptar un ISBN gratuito estás permitiendo que tu libro se publique bajo el sello editorial de la plataforma. Eso significa que, si bien en los créditos del libro te podrás poner a ti como autor y editor, en el campo "editor" de los metadatos de tu libro asociados al ISBN (la información que ven las tiendas y distribuidoras) no aparecerá tu nombre sino una mención genérica asociada a la plataforma. Por este motivo, el libro queda registrado bajo el sello de la plataforma y pertenece a su bloque de registros. En otras palabras: el ISBN gratuito que te asigna una plataforma para un e-book solo puede usarse para vender en esa plataforma específica o a través de su red de tiendas asociadas. Si, por ejemplo, usas el ISBN gratuito de Lulu, no podrás usar el mismo ISBN para vender tu libro en Kobo o en Apple Books. Los sistemas de esas otras tiendas detectarían que ese ISBN ya pertenece a un producto distribuido por el sello de Lulu y lo rechazarían.

Aunque puedes aceptar el ASIN de Amazon y un ISBN gratuito para cada plataforma donde publiques que te ofrezca esta opción, esto crea fragmentación (varios ISBN para el mismo libro) y te hace ver menos profesional. La solución pasa por tener una única edición unificada que puedas distribuir en todas partes. Se trata de que registres tu propio ISBN y, con él, publiques en todas las plataformas de autoedición que quieras.

CASO 2: SI AUTOPUBLICAS UN LIBRO EN PAPEL BAJO DEMANDA (POD)

En ese caso, algunas plataformas te exigirán tu propio ISBN y, de nuevo, otras —como Amazon o Lulu— te darán la opción de quedarte con un ISBN gratuito que ellas te proporcionan. 

Como en el e-book, esto es peligroso. Tu ISBN pertenecerá al sello de la plataforma, atándote a ella. Por ejemplo, en Amazon Print (antiguo CreateSpace), se genera una exclusividad para con la plataforma respecto a la impresión:

• El ISBN que te da Amazon está asociado para siempre a su sistema de impresión. De este modo, ninguna otra plataforma de impresión bajo demanda (como Lulu o Bubok) o imprenta podrá imprimir tu libro usando ese ISBN. A su vez, las librerías y tiendas online (como La Casa del Libro) no podrán ponerlo a la venta, ya que no estará disponible en las redes de distribución a las que ellas acuden. 
• Puedes pedir a Amazon que te imprima "copias de autor". Una vez tienes esa caja de libros, puedes vender esos ejemplares físicos por tu cuenta donde quieras (en tu web, en una presentación...). Sin embargo, como digo, no podrás acceder a otras redes de distribución que necesiten imprimir los libros ellas mismas.

AUTOEDICIÓN MEDIANTE EDITORIALES POR ENCARGO (EDITORIALES DE SERVICIOS)

Si decides publicar tu libro —en papel o como e-book— a través de una editorial por encargo, es decir, de una editorial que publica tu libro a cambio de que tú pagues por sus servicios (corrección, maquetación, impresión...), eres tú quien financia la publicación y asume el riesgo económico. Por tanto, eres el editor.

Sin embargo, aquí sucede lo mismo que en el caso anterior. Si bien muchas de estas empresas te guían para que compres tu propio ISBN como autor-editor, otras te dirán que te lo regalan o, simplemente, incluirán en tu libro su ISBN sin decirte nada. Esto significa que registrarán el libro bajo su propio sello editorial y que, de nuevo, en los metadatos aparecerá su nombre como editor, y no el tuyo. El ISBN pertenecerá a la empresa, atándote a ella para futuras impresiones y distribuciones.

ISBN gratuito vs. ISBN propio

En esta tabla comparativa te muestro de un simple vistazo las diferencias entre optar por un ISBN gratuito o adquirir uno por tu cuenta:

Característica	ISBN gratuito	ISBN propio (comprado por ti)
Coste	Gratis	45 euros en España
Quién figura como editor	La plataforma ("Independently published" o similares)	Tú (con tu nombre)
Exclusividad / Distribución	Solo para la plataforma. No puedes usarlo en otras tiendas.	Control total. Puedes usarlo en KDP, IngramSpark, librerías, etc.
Flexibilidad	Nula. El ISBN está atado a la plataforma.	Máxima. El ISBN es tuyo y te acompaña donde vayas.
Profesionalidad	Menor. Te identifica como un producto de la plataforma.	Máxima. Te posiciona como un editor independiente y serio.
Implicaciones fiscales	Ninguna adicional.	Te convierte en empresario.

En definitiva, si solo quieres probar de autoeditar (por ejemplo, en Amazon KDP) y no tienes más ambiciones, el ASIN para el e-book o el ISBN gratuito puede servir. En cambio, si te tomas tu carrera en serio y quieres tener las puertas abiertas a cualquier canal de venta, la única opción profesional es comprar tu propio ISBN (uno para tu e-booky uno para tu libro en papel). Al hacerlo, estás creando tu propio sello editorial. A partir de ese momento:

• Construyes tu marca. En todas las bases de datos del mundo, el editor que figurará serás tú, no un término genérico como "Independently published".
• Unificas tu catálogo. Todos tus libros, en todos sus formatos, estarán publicados bajo tu misma marca, creando una imagen profesional y coherente.
• Obtienes el control total. Tendrás la libertad absoluta para distribuir tu obra en cualquier plataforma o librería del mundo, sin estar atado a ninguna de ellas.

Independientemente de si usas un ISBN gratuito o uno propio, al autoeditar asumes el rol de editor, lo que tiene importantes implicaciones. A diferencia del autor de una editorial tradicional —que recibe sus pagos como rendimientos de la propiedad intelectual—, el autor autopublicado se convierte en un empresario a ojos de Hacienda, con unas obligaciones contables y fiscales específicas. Para entender qué implica cada caso, lee el artículo que he preparado sobre fiscalidad para escritores.

¿Cómo conseguir un ISBN?

Para solicitar un ISBN debes hacerlo en el país en el que resides, ya que se te requerirá el DNI.

REGISTRAR UN ISBN EN ESPAÑA

La solicitud de un código ISBN debe tramitarse mediante la Agencia Española del ISBN, gestionada por la Federación de Gremios de Editores de España bajo titulación del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes. Este organismo facilita dos tipos de ISBN: para las editoriales (personas físicas o jurídicas que tienen como actividad económica la edición de libros) y para los autores (quienes vayan a publicar “sin el concurso de una editorial profesional”). Este último ISBN es el que tú solicitarás y se conoce como ISBN autor-editor. ¿Por qué? Pues porque, a diferencia del ISBN para editoriales, en este ISBN autor y editor siempre serán la misma persona: tú.

El trámite es muy sencillo y es 100 % online, por lo que puedes hacerlo cómodamente desde casa (pulsa aquí para iniciar la solicitud; se te indica paso a paso cómo hacerlo).

Verás que primero debes cumplimentar el formulario de solicitud con tus datos personales y pagar el precio, que es de 45 euros. Hecho esto, y si todo en el formulario está correcto, alrededor de 4 días hábiles después recibirás un correo electrónico con un nombre de usuario; tú tendrás que establecer la contraseña y ya podrás acceder a la Plataforma ISBN y cumplimentar otro formulario con los metadatos de la obra que vas a publicar. Piensa en esos metadatos como la "ficha técnica" o el ADN de tu publicación. El ISBN será el código único que actúe como llave para acceder a toda esta información. Cuando un librero o una biblioteca introduzca tu ISBN en su sistema, esta es la información que aparecerá. Por eso, es crucial que rellenes estos campos con el máximo detalle y precisión. Los datos básicos que te pedirán son:

• Título completo y subtítulo (si lo tiene).
• Nombre del autor/a y otros colaboradores (ilustrador, traductor, etc.).
• Formato del libro: tapa blanda, tapa dura, ePUB, audiolibro...
• Características físicas (para libros impresos): número de páginas, dimensiones (alto y ancho), tipo de encuadernación.
• Descripción o sinopsis comercial: un texto breve que describa el libro.
• Materia THEMA: deberás clasificar tu libro eligiendo una o varias categorías de una lista estandarizada (ficción, historia, autoayuda…).
• Precio de Venta al Público (PVP) recomendado.
• Sello editorial: tu nombre como "autor-editor".

¿Y los "datos ricos"?

La Agencia ofrece un servicio de pago adicional llamado “gestión de datos ricos DILVE” para añadir "datos ricos" (cuesta 35 euros). Esto simplemente te permite incluir metadatos más avanzados en la ficha de tu libro, como el enlace a tu página web de autor, una biografía más extensa, reseñas o el índice de la obra. Para la mayoría de los autores-editores que empiezan, los metadatos estándar son más que suficientes.

REGISTRAR UN ISBN EN AMÉRICA LATINA

Aquí la situación cambia por completo. No existe una agencia centralizada para toda América Latina. Cada país tiene su propia agencia nacional, normalmente vinculada a la cámara del libro o la biblioteca nacional del país. Por tanto, para tramitar el ISBN, habrá que dirigirse a la autoridad competente en esta materia en cada país. Puedes acceder a un buscador clicando aquí.

ISBN para cada formato y nueva edición

FORMATO

Como ya he señalado al principio de este artículo, es preciso un ISBN distinto para cada formato en que publiques tu libro, pues se tratará de productos comerciales diferentes (en sus metadatatos figurará el formato concreto). Por tanto, tu libro en tapa blanda necesita un ISBN; si haces una versión en tapa dura, necesita otro ISBN; si haces un e-book en formato ePUB, también debe tener su propio ISBN; si lo haces en formato MOBI, otro; si lo haces en PDF, otro...

En el caso de que publiques varios libros juntos (por ejemplo, una saga), debe solicitarse un ISBN para el conjunto de los libros y, además, uno para cada libro (incluso si se venden siempre juntos).

NUEVA EDICIÓN

Asimismo, es preciso un ISBN distinto para cada nueva edición. Aquí, resulta fundamental conocer la diferencia entre una reimpresión y una nueva edición. En concreto, estás haciendo una reimpresión cuando simplemente imprimes más copias de tu libro sin hacerle ningún cambio sustancial. En ese caso no necesitas un nuevo ISBN.

En cambio, estarás haciendo una nueva edición y necesitarás un nuevo ISBN cuando hagas en el libro cambios significativos que lo conviertan en un "producto nuevo". Por ejemplo:

• Añadir o eliminar capítulos, prólogos o epílogos.
• Una revisión profunda del texto.
• Cambiar el título o el formato (por ejemplo, de formato bolsillo a edición de lujo).

La corrección de unas pocas erratas ortográficas no se considern una nueva edición y no requiere un nuevo ISBN.

¿Es el ISBN un aval de calidad?

El ISBN no es ningún aval de calidad de la obra, ya que en ningún caso la Agencia del ISBN tiene acceso a las publicaciones y solo recibe los datos que sobre ellas le envían los editores.

¿Protege el ISBN los derechos de autor?

Tampoco protege los derechos literarios y de autoría, para lo que es imprescindible inscribir la obra en el Registro de la Propiedad Intelectual. Para ello, lee el artículo Trámites legales La propiedad intelectual para escritores: qué es, cómo te protege y cómo debes registrar tu obra.

Manual de usuario del ISBN

La Agencia internacional del ISBN tiene publicado en su página web el manual de usuario del ISBN, acompañado de un listado de preguntas frecuentes. Si bien el listado está en inglés, el manual se encuentra traducido a todos los idiomas, por lo que puedes descargar tu versión en español. 

Conclusión

Como has visto, el ISBN es mucho más que un código de barras. Es el reflejo de tu estrategia como autor. En tus manos está decidirla.